Services de Consultant pour l’étude et la mise en œuvre d’un Système Intégré de Suivi et Evaluation des projets/programmes du Programme d’Investissement Public dans cinq (05) Ministères partenaires de MCA-Bénin

Pays:

Bénin

Ville/Localité:

Cotonou

Numéro de l'avis/du contrat:

PP5-MAE-230-RFP

Date de publication:

Nov 27, 2008

Date limite:

Dec 19, 2008

Agence de financement:

Millennium Challenge Account

Acheteur:

MCA-Benin
Agence de Passation des Marchés

Eligibilité des Soumissionaires:

(i) Aucune entreprise engagée par MCA-Bénin pour fournir des biens, des services ou réaliser des travaux autres que des services de consultant pour un projet, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n’est admise à fournir des services de conseil pour ces mêmes biens, services ou projets. De la même manière, aucun bureau d’études engagé pour fournir des services de conseil en vue de la préparation ou de l’exécution d’un projet, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n’est admis ultérieurement à fournir des biens, réaliser des travaux, ou assurer des services autres que des services de conseil résultant de ces services ou directement liés à leur élaboration ou exécution.
(ii) Le consultant (y compris son personnel et sous-traitants) ni aucune entreprise qui lui est affiliée ne peuvent être engagés pour une mission qui, par sa nature, risque de s’avérer incompatible avec une autre de leurs missions exécutées pour MCA-Bénin ou tout autre client du Consultant. Par exemple, un Consultant engagé pour préparer la conception du génie civil d’un projet d’infrastructure ne sera pas engagé pour préparer une appréciation environnementale indépendante dans le cadre du même projet ; un Consultant collaborant avec le Gouvernement dans le cadre d’une privatisation de biens publics n’est autorisé ni à acquérir ni à conseiller l’achat de ces biens. De même, un Consultant engagé pour préparer les Termes de référence d’une mission ne peut être engagé pour ladite mission.
(iii) Un Consultant (y compris son personnel et ses Sous-traitants) qui a des relations d’affaires ou personnelles avec un membre des services du Client participant, directement ou indirectement, à (i) l’élaboration des Termes de référence de la mission, (ii) la sélection en vue de cette mission, ou (iii) la surveillance du Contrat, ne peut se voir attribuer le Contrat à moins que le conflit découlant de cette relation n’ait été résolu à la satisfaction de MCA-Bénin au cours du processus de sélection et de l’exécution du Contrat.

Les Consultants et leurs associés et personnels ne peuvent être des personnes ou firmes déclarées inéligibles pour fraude ou corruption conformément au paragraphe 1.7 ci-dessus ou ayant été interdites de participation à un appel d’offres conformément au « MCC Guidance paper on Excluded Parties Verification Procedures in MCA Entity Program Procurements » disponible sur le site web de MCC à l’adresse suivante : www.mcc.gov.

Sans limitation de ce qui précède, les Etats-Unis d’Amérique prohibent toute relation commerciale avec Cuba, l’Iran, la Corée du nord, le Soudan et la Syrie et les financements de MCC ne peuvent être utilisés pour de telles relations. Les individus, entités, biens et services de certains autres pays peuvent aussi être exclus de cet appel d’offres et les soumissionnaires doivent s’en référer à l’adresse suivante : http://www.treas.gov/offices/enforcement/ofac/programs/index.shtml
Il est impératif que le Consultant présente des capacités financières et économiques lui permettant de mobiliser et de soutenir les services requis. Il est demandé au Consultant de fournir les renseignements sur sa situation économique et financière. Le formulaire TECH-2C de la Section 3 doit être utilisé pour fournir ces informations. Les informations requises concernent l’état financier annuel des trois derniers mois y compris la situation de l’actif et du passif (bilan); l’état des recettes et dépenses (compte de résultats), la situation de trésorerie, plus une prévision pour l’année en cours. MCA-Bénin se réserve le droit de demander d’autres informations concernant la capacité financière et économique du Consultant.
Pourra être disqualifié tout consultant qui a manqué de démontrer à travers ses livres qu’il a la capacité financière et économique requise pour prester les services décrits dans les termes de référence. En pareille circonstance, sa Proposition Technique ne sera plus étudiée et sa Proposition Financière lui sera retournée sans être ouverte

Langue d'origine:

Français

Adresse :

PROCUREMENT AGENT - MCA-Bénin
AGENCE DE PASSATION DE MARCHES
Immeuble KOUGBLENOU 3ème étage, Domaine de l'OCBN
Derrière la Compagnie Territoriale de Gendarmerie du Littoral
Cotonou , Littoral 01 BP 101
Bénin

Téléphone:

(229) 21 31 78 25

Adresse électronique :

Cliquez ici

Site Web:

http://www.mcabenin.bj

Sollicitation: Dossier d'Appel d'Offres (523 KB; Nov 27, 2008)

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GOUVERNEMENT DU BENIN

MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT – BENIN (MCA – BENIN)

Financé par LES ETATS UNIS D’AMERIQUE
A travers THE MILLENNIUM CHALLENGE CORPORATION

DEMANDE DE PROPOSITIONS – PP5-MAE-230-RFP

Services de Consultant pour l’étude et la mise en œuvre d’un Système Intégré de Suivi et Evaluation des projets/programmes du Programme d’Investissement Public dans cinq (05) Ministères partenaires de MCA-Bénin

Cotonou, le 20 novembre 2008

Mesdames, Messieurs,

1. La Présente Demande de Propositions (DP) fait suite à l’Avis général de passation de marchés publié sur les sites web officiels de MCA-Bénin (www.mcabenin.bj) et de dgMarket le 22 octobre 2008 et de UNDB Online le 22 octobre 2008.

2. Le MCC (Millennium Challenge Corporation) et le Gouvernement de la République du Bénin (le "Gouvernement") ont conclu un Accord de don d'assistance ("l’Accord") du Millennium Challenge Account afin de favoriser l’accélération de la croissance économique du Bénin et réduire ainsi la pauvreté dans le pays. Cet Accord de don s'élève à un montant ne devant excéder 307.298.040 dollars américains. Sous réserve des termes de l’Accord, le Bénin entend utiliser une partie des ressources découlant des fonds MCC (tel que défini dans l’Accord) pour des paiements éligibles dans le cadre du contrat proposé (le "Contrat"). Les paiements effectués par MCA-Bénin seront soumis à tous égards aux termes et conditions de l’Accord, incluant les règles restrictives d'utilisation et les conditions de décaissement des Fonds MCC.

3. MCA-Bénin sollicite maintenant des propositions en vue de la sélection de Consultant pour l’étude et la mise en œuvre d’un Système Intégré de Suivi et Evaluation des projets/programmes du Programme d’Investissement Public dans cinq (05) Ministères partenaires de MCA-Bénin. Pour de plus amples renseignements sur les services en question, veuillez consulter les Données Particulières et les Termes de référence inclus au Dossier d’Appel d’Offres téléchargeable gratuitement sur les sites internet du MCA-Bénin et de DgMarket. MCA-Bénin envisage de signer un contrat à rémunération forfaitaire pour les prestations.

La présente Demande de Propositions comprend les services ci-après :
• Concevoir un système d’information intégré permettant de gérer et donner accès à l’ensemble des informations nécessaires au suivi-évaluation des projets ou programmes ;
• Développer une application informatique de suivi et évaluation de projets ou programmes de développement, modulable, flexible, évolutif, performant et sécurisé:
o répondant aux normes technologiques et scientifiques actuelles ;
o capable de donner satisfaction à toutes les requêtes d’informations nécessaires à la planification des activités, au suivi & évaluation et au management des projets ou programmes ;
o facilitant la production des rapports de performance et utiles pour le processus décisionnel ;
• Apporter un appui technique efficace pour faciliter l’appropriation du système d’information intégré par le personnel des ministères, notamment les acteurs du système :
o donner la formation administrateur aux informaticiens désignés par les cinq (05) ministères pour leur permettre d’assurer l’adaption, la maintenance et l’évolution du système ;
o former le personnel des ministères concernés à l’exploitation optimale du système ;
• Proposer pour chacun de ces ministères, la stratégie et le plan d’opérationnalisation de l’alimentation et de l’exploitation optimale du système en définissant clairement le rôle des acteurs du système et les moyens matériels et humains qui devront être mis en place ;
• Evaluer le système après six (06) mois d’exploitation et de proposer les améliorations requises par l’évolution des besoins des ministères concernés.

4. Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (QCBS) et aux procédures définies dans le Dossier d’Appel d’Offre.

5. La Demande de Proposition comprend les documents suivants:
Section 1 – Lettre d’Invitation
Section 2 – Note d’Information aux Consultants (contenant les Données Particulières)
Section 3 – Proposition Technique – Formulaires Types
Section 4 – Proposition Financière – Formulaires Types
Section 5 - Termes de Référence
Section 6 - Contrat Type.

6. Les propositions en format papier et en version électronique sur CD Rom ou clé USB seront soumises au plus tard le 19 décembre 2008 à 10 H 00 (heure locale de Cotonou Bénin) à l’adresse ci-dessous.

7. Veuillez nous confirmer, par écrit, la réception de la présente lettre d’invitation, à l’adresse suivante : MCA-Bénin
Att : Agence de Passation de Marchés
Immeuble KOUGBLENOU, Domaine de l’OCBN
Derrière la Compagnie Territoriale de Gendarmerie du Littoral
01 BP : 101 Cotonou, République du Bénin
Tel : (229) 21 31 78 25 / 21 31 80 66 / 21 31 83 21
E-mail : proposals@mcabenin.bj
Site web: www.mcabenin.bj

Veuillez agréer, Mesdames/Messieurs, l’assurance de notre considération distinguée.

Simon-Pierre ADOVELANDE
Coordonnateur National

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